O orçamento empresarial bem elaborado é parte da estratégia das empresas que buscam sustentabilidade e sucesso a longo prazo, elas compartilham esse segredo em comum em sua administração.
Assim, a implementação de um orçamento empresarial sólido não consiste apenas em um simples conjunto de números, mas em uma ferramenta estratégica para condução do planejamento de negócios, auxiliando no controle de ações e despesas.
Vale frisar que a cada ano, o orçamento é revisado e reajustado, permitindo que a empresa esteja preparada de forma estratégica para lidar com vendas, receitas, contratações, despesas e até mesmo estratégias de marketing.
Tenha em mente que alinhar o orçamento empresarial com o plano de negócios de sua empresa é essencial, principalmente porque esse processo pode abranger de três a cinco anos de projeção, dependendo do tipo de negócio em questão.
Neste artigo iremos abordar os aspectos relevantes da elaboração de um orçamento empresarial. Acompanhe a leitura e saiba mais!
O Que é um Orçamento Empresarial?
O orçamento empresarial é uma ferramenta que contém informações estratégicas para o funcionamento eficiente do negócio. Resumidamente, esse documento detalha todas as despesas e receitas da empresa em um período determinado, geralmente com duração de um ano.
Em outras palavras, diferentemente de uma mera análise de dados passados, o orçamento empresarial é construído com base em uma análise precisa da situação atual da empresa, das perspectivas de mercado e dos objetivos do negócio. Ele é, portanto, uma projeção estruturada do futuro financeiro da empresa.
Qual é o objetivo do orçamento empresarial?
O objetivo do orçamento empresarial é estabelecer um plano financeiro estruturado para a gestão eficiente das finanças de uma empresa em um período específico, geralmente de um ano, contribuindo para uma administração eficaz e para o sucesso sustentável das empresas, sendo uma ferramenta estratégica que visa diversos objetivos.
Em primeiro lugar, o orçamento empresarial é projetado para auxiliar a empresa no planejamento financeiro. Isso significa que ele ajuda a prever as receitas, as despesas, os investimentos e o fluxo de caixa esperados ao longo do período orçamentário. Esse planejamento antecipado permite que a empresa estabeleça metas financeiras e defina estratégias para alcançá-las.
Além disso, o orçamento empresarial serve também para ter um melhor controle financeiro, pois ele funciona como um referencial para comparar o desempenho real da empresa em relação ao que foi planejado. Isso significa que a empresa pode identificar desvios entre o orçamento e os resultados reais e tomar medidas corretivas quando necessário, e esse controle ajuda a garantir que a empresa esteja no caminho certo para atingir seus objetivos financeiros.
Outro propósito importante do orçamento empresarial é a capacidade de prever e se preparar para eventos futuros, como períodos de baixa atividade ou sazonalidade nas vendas. Isso permite que a empresa tome medidas proativas, como ajustar os gastos ou buscar novas fontes de receita, para enfrentar esses desafios.
Por fim, o orçamento empresarial também é usado para tomar decisões estratégicas, pois ele ajuda a empresa a priorizar investimentos, alocar recursos de forma correta e adotar novas estratégias de crescimento com base em dados financeiros sólidos e projeções realistas.
Quais são os tipos de Orçamento Empresarial?
Existem vários tipos de orçamento empresarial que podem ser usados de acordo com as necessidades e objetivos específicos de cada empresa. Assim, cada tipo de orçamento tem um foco diferente e fornece informações valiosas para a gestão financeira e estratégica da empresa.
Confira agora alguns dos principais tipos de orçamento empresarial:
- Orçamento de Vendas: Este tipo de orçamento concentra-se nas projeções de vendas da empresa. Ajuda a determinar a receita esperada com base nas vendas de produtos ou serviços;
- Orçamento de Despesas: O orçamento de despesas se concentra nas despesas operacionais da empresa, como aluguel, salários, contas de serviços públicos e outros custos recorrentes. Isso ajuda a controlar e planejar os gastos;
- Orçamento de Capital: Este tipo de orçamento é usado para planejar investimentos em ativos de longo prazo, como máquinas, equipamentos e instalações. Ele ajuda a determinar como a empresa vai financiar esses investimentos;
- Orçamento de Caixa: O orçamento de caixa prevê as entradas e saídas de dinheiro ao longo de um período específico. Ele é essencial para garantir que a empresa tenha fundos suficientes para cobrir suas despesas operacionais;
- Orçamento de Custos: Foca na previsão dos custos de produção, incluindo matérias-primas, mão de obra e outros insumos necessários para a fabricação de produtos ou prestação de serviços;
- Orçamento de Receita: Concentra-se exclusivamente na previsão de receitas, sem levar em consideração os custos associados. É útil para avaliar o potencial de crescimento da empresa com base em suas vendas esperadas;
- Orçamento de Despesas de Capital: Este tipo de orçamento abrange os gastos de capital de curto e médio prazo, como atualizações de equipamentos ou expansões que não se enquadram na categoria de investimentos de longo prazo;
- Orçamento Base Zero (OBZ): Neste modelo, todos os orçamentos são criados do zero, sem levar em consideração os números do ano anterior. Isso obriga os gestores a justificar cada gasto e elimina a suposição de que os orçamentos anteriores estão corretos;
- Orçamento Flexível: Também conhecido como orçamento ajustável, este tipo de orçamento permite ajustar as metas à medida que as condições mudam. É útil quando a empresa enfrenta incertezas no ambiente de negócios;
- Orçamento de Resultado do Exercício (DRE): Este orçamento se concentra na estimativa de receitas e despesas para calcular o lucro líquido esperado. É especialmente útil para empresas que desejam avaliar sua lucratividade;
- Orçamento de Pessoal: Centrado nos custos relacionados aos funcionários, como salários, benefícios e treinamento. Ajuda a planejar os recursos humanos da empresa;
- Orçamento de Marketing: Foca nos gastos e estratégias de marketing da empresa, ajudando a determinar como a empresa planeja promover seus produtos ou serviços;
- Orçamento de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D): Usado por empresas que dependem de inovação, esse orçamento é dedicado aos gastos em pesquisa e desenvolvimento de produtos ou tecnologias.
Concluindo, cada tipo de orçamento tem seu propósito específico e abrange um aspecto da gestão financeira e estratégica da empresa. A escolha do tipo de orçamento a ser usado depende dos objetivos e das necessidades individuais da empresa e a empresa pode usar vários tipos de orçamento em conjunto para obter uma visão completa de suas finanças e operações.
Quais os benefícios de Implementar um Orçamento Empresarial?
Confira agora os principais benefícios de elaborar um orçamento empresarial de forma adequada:
- Projeção de Custos Iniciais: Se você estiver iniciando um novo empreendimento, um orçamento permite que você projete os custos iniciais e obtenha uma compreensão clara das finanças necessárias;
- Determinação do Ponto de Equilíbrio: Um orçamento ajuda a determinar a quantia necessária de receita para atingir o ponto de equilíbrio e começar a gerar lucro;
- Estimativa de Fluxo de Caixa: É possível estimar o fluxo de caixa da empresa, garantindo que você possa cobrir despesas e financiar novos projetos;
- Análise de Desempenho: Comparando o desempenho orçado com os resultados reais, você pode identificar as mudanças necessárias para manter a lucratividade;
- Previsão de Temporadas Lentas: Antecipar meses com menor atividade permite que você se prepare adequadamente;
- Reinvestimento de Fundos: Identifique os fundos disponíveis para reinvestir em seu negócio, promovendo o crescimento;
- Acesso a Financiamento: Um orçamento sólido pode ajudar a garantir empréstimos comerciais ou financiamento de investidores.
Confira agora um passo a passo para elaboração de um Orçamento Empresarial:
- Diagnóstico do Negócio: Comece com uma análise completa da empresa, abrangendo os últimos três anos. Isso envolve examinar a média de vendas, lucros, custos tributários, sazonalidades nas vendas, e despesas ordinárias;
- Estabelecimento de Objetivos e Metas: Defina metas realistas e alcançáveis para o próximo ano, considerando a estrutura e os recursos disponíveis;
- Escolha da Ferramenta Ideal: Empresas menores podem recorrer ao Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e planilhas de orçamento, enquanto empresas maiores podem investir em softwares especializados;
- Reúna os Dados: Compile informações essenciais, incluindo despesas, receitas, investimentos, empréstimos, projeções de fluxo de caixa, ativos fixos e custos de produção;
- Lista de Custos Fixos e Variáveis: Classifique claramente os custos fixos (aluguel, salários, tributos) e custos variáveis (matéria-prima, gastos com marketing);
- Projeção e Orçamento para um Período Determinado: Estime receitas e despesas, faça provisões para capital de giro, aquisições de equipamentos, e projete o crescimento empresarial. Crie um calendário com etapas para cumprir ao longo do ano.
Conclusão
O orçamento empresarial é uma ferramenta valiosa que permite às empresas planejar com antecedência, tomar decisões informadas e buscar sustentabilidade e sucesso a longo prazo. Siga esses passos e alinhe o orçamento com a visão de negócios, enfrente melhor os desafios e identifique oportunidades mais facilmente.
Conte com soluções para simplificar a gestão contábil, fiscal, trabalhista e tributária oferecidas pela SSCA.
A SSCA oferece atendimento presencial e personalizado! Se você precisa conversar diretamente com um contador para encontrar soluções para o seu negócio, entre em contato conosco!