Você já se perguntou por que terceirizar a folha de pagamento? A folha de pagamento é um dos procedimentos empresariais mais complexos de serem realizados e demanda tempo e esforço dos colaboradores.
Por outro lado, a legislação trabalhista brasileira, que também é complexa, dificulta ainda mais essa tarefa, diante da diversidade de situações e formas de pagamento previstas em lei.
As mudanças constantes na legislação também dificultam o processo, que precisa ser padronizado e eficiente, englobando todos os descontos, impostos, benefícios, participações em lucros etc.
Os erros podem causar muitos prejuízos, tanto pelo tempo gasto no retrabalho, quanto pelo risco de reclamações trabalhistas, logo a precisão da folha evita aborrecimentos futuros.
O que é BPO da Folha de Pagamento?
BPO da Folha de Pagamento, ou Business Process Outsourcing da Folha de Pagamento, é um serviço oferecido por empresas especializadas para terceirizar a gestão e processamento da folha de pagamento de uma organização.
Isso significa que a empresa contratante transfere a responsabilidade pela elaboração dos contracheques, cálculo de impostos e contribuições sociais, emissão de guias de pagamento, entre outras atividades relacionadas à remuneração de seus funcionários, para uma empresa especializada em BPO de folha de pagamento.
No Brasil, o BPO da Folha de Pagamento é uma prática comum, principalmente para empresas de grande porte que precisam lidar com um grande volume de funcionários e complexidades fiscais.
Terceirizar esse processo, permite que as empresas possam se beneficiar de uma série de vantagens, como redução de custos operacionais, maior conformidade com as leis trabalhistas e fiscais, acesso a tecnologias atualizadas e a expertise de profissionais especializados na área.
Por fim, é importante destacar que mesmo terceirizando a folha de pagamento, a empresa contratante continua sendo responsável pela conformidade com todas as leis trabalhistas e fiscais brasileiras, bem como pelo pagamento correto de salários e benefícios aos seus funcionários. Portanto, a escolha de uma empresa de consultoria em BPO confiável e experiente é fundamental para evitar problemas legais e garantir uma gestão eficaz da folha de pagamento.
Quais as vantagens de terceirizar a folha de pagamento?
Terceirizar a Folha de Pagamento é uma maneira mais assertiva de auxiliar gestores e solucionar problemas.
Contratar uma empresa para cuidar da sua Folha de Pagamento é a uma forma acessível de contar com profissionais especializados e treinados.
O outsourcing gera ainda uma redução significativa nos custos e melhora aproveitamento do capital humano da empresa.
Além disso, com a terceirização, a empresa economiza tempo e reduz custos, mantendo o foco no seu core business.
A responsabilidade é então transferida para uma empresa especializada em gestão de Folha de pagamento, possibilitando despender mais tempo, energia e recursos com a definição de novas estratégias de negócios, por exemplo.
No quesito custos, comparando o tempo gasto pela equipe própria da empresa com os colaboradores terceirizados, é possível notar a economia, ou seja, uma redução de gastos do departamento pessoal.
Confira agora, algumas atividades que poderão ser delegadas quando a folha de pagamento é terceirizada:
- Emissão de guias de recolhimento de INSS e FGTS;
- Processamento das férias e do 13º salário;
- Entrega da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
- Elaboração da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).
A SSCA será responsável pela emissão dos comprovantes de todos os processos, cabendo à contratante apenas efetuar os recolhimentos.
Conclusão
Atualmente, um dos pontos principais de atenção para qualquer empresa é a segurança dos dados de colaboradores, clientes e fornecedores.
Quando a empresa terceiriza a Folha de Pagamento, os registros dos funcionários estarão armazenados em servidores seguros, e isso melhora a governança corporativa.
Nós da SSCA utilizamos as tecnologias mais avançadas de automação e possuímos uma estrutura de consultoria robusta com profissionais altamente capacitados.
Todos estes profissionais estarão à serviço da sua empresa, e buscando soluções com agilidade e confiabilidade.
Nosso objetivo é proporcionar confiabilidade e tranquilidade em todos os processos da sua empresa, otimizando o RH tornando os processos mais eficazes.
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