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Por que terceirizar a folha de pagamento?

Por que terceirizar a folha de pagamento?

Você já se perguntou por que terceirizar a folha de pagamento? A folha de pagamento é um dos procedimentos empresariais mais complexos de serem realizados e demanda tempo e esforço dos colaboradores.

Por outro lado, a legislação trabalhista brasileira, que também é complexa, dificulta ainda mais essa tarefa, diante da diversidade de situações e formas de pagamento previstas em lei.

As mudanças constantes na legislação também dificultam o processo, que precisa ser padronizado e eficiente, englobando todos os descontos, impostos, benefícios, participações em lucros etc.

Os erros podem causar muitos prejuízos, tanto pelo tempo gasto no retrabalho, quanto pelo risco de reclamações trabalhistas, logo a precisão da folha evita aborrecimentos futuros.

O que é BPO da Folha de Pagamento?

BPO da Folha de Pagamento, ou Business Process Outsourcing da Folha de Pagamento, é um serviço oferecido por empresas especializadas para terceirizar a gestão e processamento da folha de pagamento de uma organização.

Isso significa que a empresa contratante transfere a responsabilidade pela elaboração dos contracheques, cálculo de impostos e contribuições sociais, emissão de guias de pagamento, entre outras atividades relacionadas à remuneração de seus funcionários, para uma empresa especializada em BPO de folha de pagamento.

No Brasil, o BPO da Folha de Pagamento é uma prática comum, principalmente para empresas de grande porte que precisam lidar com um grande volume de funcionários e complexidades fiscais.

Por que terceirizar a folha de pagamento?
Por que terceirizar a folha de pagamento?

Terceirizar esse processo, permite que as empresas possam se beneficiar de uma série de vantagens, como redução de custos operacionais, maior conformidade com as leis trabalhistas e fiscais, acesso a tecnologias atualizadas e a expertise de profissionais especializados na área.

Por fim, é importante destacar que mesmo terceirizando a folha de pagamento, a empresa contratante continua sendo responsável pela conformidade com todas as leis trabalhistas e fiscais brasileiras, bem como pelo pagamento correto de salários e benefícios aos seus funcionários. Portanto, a escolha de uma empresa de consultoria em BPO confiável e experiente é fundamental para evitar problemas legais e garantir uma gestão eficaz da folha de pagamento.

Quais as vantagens de terceirizar a folha de pagamento?

Terceirizar a Folha de Pagamento é uma maneira mais assertiva de auxiliar gestores e solucionar problemas.

Contratar uma empresa para cuidar da sua Folha de Pagamento é a uma forma acessível de contar com profissionais especializados e treinados.

O outsourcing gera ainda uma redução significativa nos custos e melhora aproveitamento do capital humano da empresa.

Além disso, com a terceirização, a empresa economiza tempo e reduz custos, mantendo o foco no seu core business.

A responsabilidade é então transferida para uma empresa especializada em gestão de Folha de pagamento, possibilitando despender mais tempo, energia e recursos com a definição de novas estratégias de negócios, por exemplo.

No quesito custos, comparando o tempo gasto pela equipe própria da empresa com os colaboradores terceirizados, é possível notar a economia, ou seja, uma redução de gastos do departamento pessoal.

Confira agora, algumas atividades que poderão ser delegadas quando a folha de pagamento é terceirizada:

  • Emissão de guias de recolhimento de INSS e FGTS;
  • Processamento das férias e do 13º salário;
  • Entrega da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
  • Elaboração da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

A SSCA será responsável pela emissão dos comprovantes de todos os processos, cabendo à contratante apenas efetuar os recolhimentos.

Conclusão

Atualmente, um dos pontos principais de atenção para qualquer empresa é a segurança dos dados de colaboradores, clientes e fornecedores.

Quando a empresa terceiriza a Folha de Pagamento, os registros dos funcionários estarão armazenados em servidores seguros, e isso melhora a governança corporativa.

Nós da SSCA utilizamos as tecnologias mais avançadas de automação e possuímos uma estrutura de consultoria robusta com profissionais altamente capacitados.

Todos estes profissionais estarão à serviço da sua empresa, e buscando soluções com agilidade e confiabilidade.

Nosso objetivo é proporcionar confiabilidade e tranquilidade em todos os processos da sua empresa, otimizando o RH tornando os processos mais eficazes.

Gostou de saber mais sobre a Terceirização da Folha de Pagamento?

Entre em contato conosco para saber mais sobre este serviço e tire todas as suas dúvidas. Fale diretamente com um contador e tenha acesso a uma atendimento presencial e personalizado, sem processos automáticos ou pacotes fechados com serviços que sua empresa não precisa, mas quegeram custos.

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