O termo “Know Your Supplier” (KYS) é, ao mesmo tempo, uma prática e um conceito utilizado pelas empresas para que elas adotem processos internos visando conhecer e compreender bem o perfil de seus fornecedores. Note que esse processo vai além da simples verificação de credibilidade ou qualificações, mas abrange uma análise mais profunda do histórico, integridade e práticas de negócios deste.
Logo, o objetivo do KYS é minimizar riscos de contratação de fornecedores inidôneos, evitando assim fraudes, práticas antiéticas, e problemas de conformidade. Para tanto, é preciso que haja a coleta e análise de informações sobre a situação financeira, reputação, processos de negócios e conformidade regulatória dos fornecedores.
Em outras palavras, o KYS é uma parte importante do gerenciamento de risco e da chamada Due Diligence de fornecedores, a qual checa os padrões e requisitos legais e éticos, sobretudo em setores em que a segurança e a conformidade são pontos críticos, como financeiro, farmacêutico e tecnologia. Além zelar pela integridade da empresa, o KYS ajuda a prevenir problemas jurídicos, de imagem e reputação, dentre outros que possam surgir de parcerias com fornecedores não confiáveis. Saiba mais sobre o tema continuando a leitura a seguir!
O que é um Supplier?
O “Supplier” (fornecedor, em português) é quem fornece bens ou serviços. Os fornecedores são os responsáveis por movimentar a cadeia de suprimentos, gerando recursos necessários para produzir produtos ou oferecer serviços.
Os fornecedores podem ser divididos em diferentes categorias, dependendo do tipo de bem ou serviço que fornecem:
- Fornecedores de matérias-primas: fornecimento de materiais básicos necessários para a produção de bens, como metais, plásticos, ou produtos químicos;
- Fornecedores de produtos: venda de produtos prontos para revenda ou uso, como eletrônicos, roupas, ou alimentos embalados;
- Fornecedores de serviços: oferecimento de serviços especializados, como transporte, manutenção, consultoria, ou tecnologia da informação;
A relação com os fornecedores é parte importante do sucesso de uma empresa, pois a qualidade, a confiabilidade e o custo dos materiais e serviços fornecidos geram impacto direto na operação e a lucratividade.
Afinal, o que é KYS?
A sigla KYS, ou Know Your Supplier, nada mais é do que a padronização de algumas práticas que compõem um processo interno de verificação e monitoramento constante que as empresas utilizam para entender se seus fornecedores estão adequados no que se refere a conformidade, qualidade e integridade. Basicamente, o processo envolve a coleta de informações detalhadas sobre o fornecedor, seguida de uma análise para identificar potenciais riscos, como práticas antiéticas, indícios de corrupção, mídias negativas, tempo de atividade etc.
Como o processo de KYS é realizado?
O processo de Know Your Supplier (KYS) é minucioso, para ter certeza de que os fornecedores atendam aos padrões exigidos pela empresa, tanto em termos de conformidade quanto de qualidade. Para tanto, são necessárias algumas etapas que começam com a coleta de informações detalhadas sobre o fornecedor, como estrutura jurídica, histórico financeiro, reputação no mercado, e assim por diante. A verificação desses dados indicará se o fornecedor é capaz de cumprir as obrigações contratuais e não apresenta riscos para o contratante.
Além disso, o processo de KYS não se encerra com a aprovação inicial do fornecedor. O monitoramento constante dos fornecedores por meio de Due Diligences periódicas é fundamental para a manutenção de uma cadeia de suprimentos confiável e para a mitigação de riscos ao longo do tempo.
Portanto, o processo de KYS vai além de uma simples verificação inicial, ela consiste em uma estratégia de gerenciamento de riscos, para manter esses fornecedores alinhados com as necessidades do contratante, em termos éticos, legais, reputacionais, dentre outros aspectos, conforme o segmento de atuação.
Conclusão
Agora que você já sabe mais sobre KYS, saiba que nós da SSCA contamos com contadores experientes para te orientar sobre tudo o que se refere a processos fiscais, tributários, contábeis e de folha de pagamento. Otimize seus processos e o seu negócio funcionará melhor!
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