A sigla significa “Demonstração do Resultado do Exercício”, mas você sabe para que serve a DRE na contabilidade?
A DRE é um relatório contábil que demonstra se as operações de um negócio estão gerando lucro ou prejuízo num determinado lapso temporal.
Esse relatório geralmente é elaborado juntamente com o Balanço Patrimonial e é obrigatório para todas as empresas, exceto para os Microempreendedores Individuais (MEI).
Ambos os documentos devem ser feitos após o encerramento do ano-calendário por se tratar de uma exigência do fisco, mas é importante também sob o aspecto de controle da empresa.
Para que serve a DRE na contabilidade?
A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício faz parte das demonstrações contábeis obrigatórias e é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira e tomada de decisões.
A DRE geralmente é elaborada ao final de cada exercício social (geralmente, um ano) e mostra como a empresa obteve seu lucro ou prejuízo ao longo desse período. Ela é composta por receitas, custos e despesas, e a diferença entre as receitas e os custos e despesas representa o resultado líquido.
Os principais pontos que compõem a DRE são:
- Receitas Operacionais: Incluem as receitas provenientes das atividades principais da empresa, como vendas de produtos ou serviços;
- Custos: São os gastos diretamente relacionados à produção de bens ou serviços, como custo dos produtos vendidos (CPV) ou custo dos serviços prestados;
- Despesas Operacionais: Englobam os gastos relacionados às operações da empresa, como despesas administrativas, despesas de vendas, entre outras;
- Receitas Financeiras e Despesas Financeiras: Referem-se a ganhos e perdas financeiros, como juros sobre investimentos ou despesas de empréstimos;
- Resultado Antes do Imposto de Renda e Contribuição Social: É a diferença entre as receitas e os custos e despesas operacionais e financeiras;
- Imposto de Renda e Contribuição Social: Representa os tributos sobre o lucro;
- Resultado Líquido: É a última linha da DRE e representa o lucro ou prejuízo líquido da empresa.
A DRE proporciona informações valiosas para avaliar a performance econômica da empresa, identificar áreas de melhoria, auxiliar na tomada de decisões estratégicas e cumprir obrigações legais.
Qual a importância da DRE?
A DRE é um relatório considera receitas e despesas, proporcionando uma visão ampla da saúde financeira da empresa.
Além disso, ele serve para demonstrar para a fiscalização se os impostos foram calculados corretamente, pois o lucro declarado na DRE é confrontado pelo fisco com o declarado pelos sócios no imposto de renda.
Outra finalidade da DRE é servir de referência para captação de recursos junto às instituições financeiras ou mesmo como fonte de informação para potenciais investidores.
A legislação determina que esse relatório seja anual, mas é recomendado realizá-lo todos os meses ou pelo menos a cada três meses para melhor gestão do empreendimento, servindo, portanto, como um relatório gerencial e de gestão fiscal.
Vale destacar que a DRE somente pode ser elaborada por um contador habilitado junto ao CRC e seguindo um padrão de informações previsto na legislação, independentemente do porte ou da natureza do negócio.
A legislação que regula a DRE é a Lei n° 6.404/1976, em seu artigo 187 com alterações trazidas pela Lei n° 11.638/2007.
Conforme o artigo mencionado, a demonstração do resultado do exercício deve conter:
- A receita bruta das vendas e serviços prestados, as deduções das vendas, e os abatimentos e impostos;
- A receita líquida das vendas e serviços, com o custo dos produtos e serviços comercializados, e o lucro bruto;
- As despesas com as vendas, as despesas financeiras e as despesas operacionais e as despesas gerais e administrativas;
- O lucro ou prejuízo operacional, além de outras receitas e despesas;
- O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para esse imposto;
- As participações de debêntures, aos funcionários, administradores e outros beneficiários, mesmo que na forma de instrumentos financeiros, às instituições, aos fundos de assistência ou à previdência de empregados que não se caracterizem como despesa.;
- O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
A Lei prevê ainda que na determinação do resultado do exercício serão computados:
a) as receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente da sua realização em moeda; e
b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos.
Os cálculos a serem considerados na elaboração da DRE são complexos, daí a necessidade de serem feitos por um profissional habilitado.
Como fazer o DRE na contabilidade?
Para preparar a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) na contabilidade você precisa seguir uma estrutura específica e utilizar as informações contábeis pertinentes. Confira agora um passo a passo para elaborar a DRE:
Coleta de Informações
- Receitas Operacionais:
- Inclua todas as receitas provenientes das atividades principais da empresa, como vendas de produtos ou serviços.
- Custos e Despesas Operacionais:
- Identifique e some todos os custos associados à produção de bens ou serviços, como custo dos produtos vendidos (CPV) ou custo dos serviços prestados.
- Liste e some as despesas operacionais, como despesas administrativas e despesas de vendas.
- Receitas e Despesas Financeiras:
- Inclua receitas e despesas relacionadas a atividades financeiras, como juros sobre investimentos ou despesas de empréstimos.
Cálculos Intermediários
- Receita Líquida:
- Subtraia as deduções das vendas e os impostos das receitas brutas.
- Lucro Bruto:
- Subtraia o custo dos produtos vendidos (CPV) ou o custo dos serviços prestados da receita líquida.
- Lucro Operacional:
- Subtraia as despesas operacionais do lucro bruto.
- Resultado Antes do Imposto de Renda e Contribuição Social:
- Adicione ou subtraia receitas e despesas financeiras ao lucro operacional.
Provisões e Impostos
- Imposto de Renda e Contribuição Social:
- Calcule o imposto de renda e a contribuição social com base no resultado antes do imposto de renda e contribuição social.
- Considere possíveis provisões para impostos.
Resultado
- Lucro ou Prejuízo Líquido:
- Subtraia o imposto de renda e a contribuição social do resultado antes do imposto de renda e contribuição social.
Apresentação da DRE
- Estrutura Padrão:
- Siga a estrutura padrão da DRE, que inclui seções como Receitas Operacionais, Deduções e Impostos, Resultado Bruto, Despesas Operacionais, Resultado Operacional, Receitas e Despesas Financeiras, Resultado Antes do Imposto, Imposto de Renda e Contribuição Social, e Lucro ou Prejuízo Líquido.
- Comparação e Análise:
- Apresente resultados comparativos com períodos anteriores para análise horizontal.
- Calcule percentuais em relação à receita bruta para análise vertical.
Revisão
- Revise os cálculos e as informações para garantir precisão e faça ajustes conforme necessário para refletir com precisão a realidade financeira da empresa.
O que não entra na DRE?
O DRE é composto por receitas, custos e despesas, resultando no lucro ou prejuízo líquido. Porém, certos itens não fazem parte do cálculo do resultado do exercício e, portanto, não entram na Demonstração do Resultado do Exercício. Confira agora alguns exemplos comuns de itens que não entram DRE:
- Receitas e Despesas Financeiras: Muitas vezes, os juros obtidos ou pagos em transações financeiras não operacionais são tratados fora do DRE e são apresentados em outra parte das demonstrações financeiras, como na Demonstração do Resultado Abrangente;
- Impostos sobre o Lucro: Os impostos sobre o lucro, como o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, são demonstrados separadamente na demonstração para destacar sua incidência sobre o resultado líquido;
- Ganhos e Perdas não Operacionais: Eventuais ganhos ou perdas provenientes de atividades não relacionadas ao negócio principal da empresa, como a venda de ativos não essenciais, são geralmente excluídos do resultado operacional;
- Variações no Valor Justo de Ativos Financeiros: Mudanças no valor justo de ativos financeiros, como ações ou títulos, muitas vezes não são incluídas no DRE, mas sim na Demonstração do Resultado Abrangente;
- Resultados de Atividades Descontinuadas: Se a empresa tiver encerrado ou está em processo de encerrar uma linha de negócios importante, os resultados dessa atividade são apresentados separadamente.
Conclusão
Com a DRE, é possível ter uma visão ampla da saúde financeira do seu negócio e tomar decisões mais assertivas e embasadas.
Além disso, se sua empresa possui dados confiáveis para direcionar melhor os investimentos e saber onde cortar gastos, os lucros aumentam.
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