A contabilidade de custos é um ramo da contabilidade que se concentra exclusivamente na gestão de custos de uma organização. O objetivo desse controle é ter um preço de venda mais competitivo e aumentar a margem de lucro.
Uma indústria, por exemplo, possui diversos custos que afetam o preço final de um produto. São eles: mão-de-obra direta, locação de espaço, consumo de energia elétrica e água, além da manutenção de máquinas e equipamentos, dentre outros.
Agora, pensando na gestão, é dever do gestor fazer com que a empresa obtenha um ótimo retorno ao vender seus produtos. No entanto, é necessário entender como realizar a contabilidade de custos para que esse resultado seja alcançado, e para aprimorar suas estratégias.
Qual é a importância da contabilidade de custos?
Uma das práticas mais relevantes na indústria é a contabilidade de custos, pois é por meio desse controle que o gestor consegue identificar onde os maiores gastos estão concentrados.
Além disso, se a empresa não tiver controle sobre seus custos, o preço final de um produto tende a ser muito elevado. Isso, por sua vez, pode afetar os resultados das vendas, levando a perdas financeiras e até mesmo à insatisfação dos clientes.
Com o mercado se tornando cada vez mais competitivo e os clientes mais exigentes, as empresas não podem arriscar perder sua posição em uma decisão de compra. Na realidade, é necessário fazer com que o valor final seja equitativo, tanto para o seu caixa quanto para o cliente final.
Como fazer a contabilidade de custos?
Nem todas as despesas de uma empresa afetam o preço final do produto. Há despesas que pertencem a outros setores, como o administrativo e o financeiro.
Portanto, a primeira tarefa do gestor é distinguir entre custos e despesas, pois esse entendimento é fundamental para a contabilidade de custos.
Custos e despesas
Despesas
As despesas são definidas como os gastos administrativos, ou seja, as despesas fixas (que permanecem constantes) e as despesas variáveis (que mudam de acordo com o consumo). Exemplos de gastos são: energia elétrica utilizada no escritório, honorários do contador, combustível e alimentação, folha de pagamento do setor administrativo, entre outros.
Custos
Por outro lado, os custos são todos os gastos associados ao processo de produção, e esses podem ser classificados em quatro categorias: custo direto, custo indireto, custo fixo e custo variável.
Compreendida a distinção entre custos e despesas, chega o momento de o gestor categorizar todos os custos. Nessa lista, é necessário identificar quais são os custos diretos e indiretos, além dos que permanecem constantes ou estão sujeitos a variações.
Custos Diretos
Os custos diretos são aqueles ligados diretamente aos produtos, como:
- Materiais;
- Mão de obra direta;
- Depreciação;
Custos Indiretos
Os custos indiretos não são incorporados diretamente ao produto, mas afetam o custo de produção de alguma maneira. Aqui, podemos citar como exemplos o aluguel de um galpão, tributos e tarifas, manutenção e conservação de equipamentos, entre outros.
Os custos fixos são aqueles que permanecem constantes, independentemente do volume de produtos produzidos.
Por outro lado, os custos variáveis são aqueles que mudam conforme a produção cresce.
Depois de classificar os custos, o gestor deve comparar os custos diretos com o preço de venda do produto para confirmar se a margem de lucro está realmente satisfatória e se é preciso reduzir despesas para aumentar os ganhos.
Como os custos indiretos não são diretamente atribuídos a um produto, mas sim a toda a linha de produção, o profissional precisará alocar esses custos para atribuir um valor justo aos produtos.
Há itens que possuem um processo de produção mais complexo do que outros, portanto, também geram mais despesas. Ao passo que outros são produzidos mais rapidamente e requerem menos.
Ponto de equilíbrio
Após realizar o rateio, o gestor deve encontrar o ponto de equilíbrio, que corresponde a seguinte situação: o preço de venda não apenas cobre todos os custos, mas gera lucro para a empresa, e também é atraente para o cliente.
Para determinar o ponto de equilíbrio, o profissional deve aplicar a seguinte equação:
Ponto de equilíbrio = (despesas fixas + custos fixos – gastos não desembolsáveis) / margem de contribuição.
Os gastos não desembolsáveis correspondem aos custos e despesas que ocorrem sem que a empresa precise desembolsar dinheiro. Exemplos são: depreciação, amortização e exaustão.
Conclusão
A contabilidade de custos é essencial para a administração financeira e estratégica de qualquer negócio. Ela possibilita a identificação, mensuração, análise e controle dos custos associados aos produtos ou serviços oferecidos, além dos resultados alcançados.
Tenha em mente que se trata de um campo dinâmico e em constante desenvolvimento, que exige a atualização e a formação dos profissionais envolvidos, pois ela é essencial para o êxito e a continuidade próspera das empresas.
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