A Due Diligence de fornecedores consiste em um processo de avaliação e análise que uma empresa para checar a adequação e a confiabilidade de seus fornecedores potenciais ou existentes.
Esse tipo de Due Diligence visa garantir que os fornecedores atendam aos padrões necessários em termos de qualidade, ética, conformidade regulatória, sustentabilidade e outros critérios importantes.
Neste artigo abordaremos como fazer uma Due Diligence de fornecedores e responderemos dúvidas comuns sobre o assunto. Siga com a leitura e saiba mais!
O que é Due Diligence de fornecedores?
A Due Diligence de fornecedores é uma parte da gestão de cadeia de suprimentos e do gerenciamento de riscos empresariais. Por isso, é necessário entender completamente se os fornecedores atendem os requisitos necessários para que a empresa possa reduzir os riscos associados à sua cadeia de suprimentos, garantindo que os produtos e serviços fornecidos atendam aos padrões desejados.
Os pontos comuns avaliados durante a Due Diligence de fornecedores são:
- Qualidade do Produto ou Serviço: Avaliação da qualidade dos produtos ou serviços fornecidos, muitas vezes através de amostras, certificações de qualidade e histórico de desempenho;
- Conformidade Regulatória: Verificação se o fornecedor cumpre todas as regulamentações e normas relevantes para a indústria e localização geográfica;
- Estabilidade Financeira: Análise das condições financeiras do fornecedor para garantir que ele seja financeiramente estável e capaz de cumprir os termos contratuais ao longo do tempo;
- Práticas Éticas e Responsabilidade Social: Investigação das práticas éticas, responsabilidade social corporativa e conformidade com normas trabalhistas;
- Sustentabilidade Ambiental: Avaliação das práticas ambientais do fornecedor e conformidade com padrões sustentáveis, quando aplicável;
- Gestão de Riscos: Identificação e avaliação dos riscos potenciais associados ao fornecedor, como interrupções na cadeia de suprimentos, dependência de recursos críticos, entre outros;
- Segurança da Informação: Garantia de que o fornecedor adota práticas de segurança da informação adequadas, especialmente se estiver lidando com dados sensíveis da empresa.
A Due Diligence de fornecedores é uma prática proativa que pode ajudar a evitar problemas futuros e fortalecer as relações com os parceiros de negócios.
Como fazer Due Diligence de fornecedores?
A Due Diligence de fornecedores avalia diversos aspectos relacionados à adequação e confiabilidade dos fornecedores. Confira agora um passo a passo para realizar uma Due Diligence eficaz de fornecedores:
Identificação de Critérios de Avaliação
Defina os critérios específicos que serão usados para avaliar os fornecedores. Isso envolve qualidade do produto, conformidade regulatória, estabilidade financeira, práticas éticas, responsabilidade social, sustentabilidade ambiental, entre outros.
Coleta de Informações Iniciais
Obtenha informações básicas sobre o fornecedor, como histórico da empresa, estrutura organizacional, localização, e outros dados relevantes. Isso pode ser feito por meio de questionários iniciais ou pesquisa online.
Avaliação da Qualidade do Produto ou Serviço
Solicite amostras dos produtos ou serviços fornecidos para avaliar a qualidade. Se aplicável, verifique se o fornecedor possui certificações de qualidade reconhecidas.
Conformidade Regulatória
Verifique se o fornecedor atende a todas as regulamentações e normas relevantes para o setor e regiões envolvidas. Isso pode incluir certificações específicas, licenças e conformidade com padrões específicos.
Análise Financeira
Peça informações financeiras, como demonstrações financeiras, para avaliar a estabilidade financeira do fornecedor. Considere também a avaliação de crédito e a capacidade de cumprir contratos a longo prazo.
Responsabilidade Social
Realize verificações sobre práticas éticas e responsabilidade social corporativa. Isso inclui a revisão de políticas de trabalho, condições de trabalho e práticas comerciais éticas.
Sustentabilidade
Avalie as práticas ambientais do fornecedor e sua conformidade com padrões sustentáveis, especialmente se a sustentabilidade for uma consideração importante para sua empresa.
Gestão de Riscos
Identifique e avalie os riscos potenciais associados ao fornecedor, como dependência de recursos críticos, estabilidade operacional e capacidade de lidar com interrupções na cadeia de suprimentos.
Segurança da Informação
Certifique-se de que o fornecedor adote práticas de segurança da informação adequadas, especialmente se estiver envolvido no manuseio de dados sensíveis.
Entrevistas e Visitas no Local
Quando possível, conduza entrevistas com representantes do fornecedor e, se aplicável, faça visitas ao local para ter uma compreensão mais aprofundada das operações e das práticas da empresa.
Por fim, lembre-se de que os detalhes específicos da Due Diligence diferem de acordo com o setor, a complexidade da cadeia de suprimentos e os requisitos específicos, por isso, personalize o processo conforme necessário para atender às necessidades e preocupações específicas da sua organização.
Quais terceiros devem ser submetidos à Due Diligence?
A decisão de quais terceiros devem ser submetidos à Due Diligence dependerá do contexto específico da sua empresa, da indústria em que você opera e dos riscos associados às suas operações. No entanto, existem alguns tipos comuns de terceiros que muitas empresas consideram ao realizar Due Diligence:
- Fornecedores;
- Parceiros de Negócios e Joint Ventures;
- Clientes importantes;
- Investidores;
- Contratados e Prestadores de Serviços;
- Agentes e Representantes Comerciais;
- Subcontratados e Subfornecedores
- Colaboradores e Terceirizados;
A lista acima é geral e não exaustiva. A escolha de terceiros a serem submetidos à Due Diligence dependerá dos riscos percebidos, das práticas da indústria e das políticas específicas da empresa. É fundamental adaptar os processos de Due Diligence às necessidades e características específicas da organização.
O que significa Compliance de Terceiros?
Compliance de Terceiros, também conhecido como “Third-Party Compliance” em inglês, refere-se ao processo pelo qual uma organização assegura que seus parceiros de negócios, fornecedores, agentes, contratados e outros terceiros operem em conformidade com as leis, regulamentações e padrões éticos relevantes.
Assim, o objetivo é garantir que as práticas desses terceiros estejam alinhadas com os valores e as políticas da empresa contratante, minimizando assim os riscos associados a atividades ilegais, antiéticas ou não conformes.
O Compliance de Terceiros geralmente envolve a aplicação de procedimentos de Due Diligence para avaliar e monitorar a conduta dos terceiros ao longo do tempo, e isso envolve os seguintes aspectos:
- Due Diligence Pré-Contratual: Antes de iniciar uma parceria ou contrato com um terceiro, a empresa realiza uma avaliação detalhada para garantir que o terceiro atenda a padrões éticos, legais e de conformidade;
- Contratos: Inclusão de cláusulas específicas de conformidade nos contratos e acordos com terceiros, definindo expectativas e requisitos claros em relação à conformidade;
- Avaliações Periódicas: Realização de auditorias e avaliações periódicas para garantir que os terceiros continuem operando em conformidade com os padrões exigidos;
- Resposta a Riscos: Estabelecimento de procedimentos para responder a riscos identificados, incluindo ações corretivas e preventivas, se necessário;
- Relatórios e Transparência: Exigência de relatórios transparentes e informações precisas dos terceiros, promovendo uma cultura de transparência e integridade;
- Canais de Denúncia (Whistleblowing): Fornecimento de canais seguros para que funcionários e terceiros possam relatar atividades suspeitas ou não conformes.
Conclusão
A gestão da sua empresa pode ser mais simples se a parte técnica contar com ajuda profissional. Por isso, se você precisar da ajuda de um contador para resolver as questões fiscais, contábeis, tributárias e de folha de pagamento da sua empresa fale diretamente com um consultor contábil e tenha acesso a um atendimento personalizado. Entre em contato conosco!