Você sabe como avaliar riscos de suborno dentro da sua empresa? Para que a empresa possa implementar os procedimentos a fim de evitar tais riscos é preciso realizar o mapeamento e a classificação dos riscos primeiro.
O primeiro passo é entender a organização e contexto em que ela está inserida, incluindo o cenário econômico e o contexto regulatório, fazendo com que essa avaliação seja a mais precisa possível.
Geralmente este processo é realizado no momento que a organização inicia a implementação do seu Programa de Compliance, que é quando são identificados potenciais situações ilegais e antiéticas bem como os setores em que elas podem ocorrer.
Uma vez identificados os riscos de suborno, é preciso iniciar o processo de investigação, e o caminho para realizar essa investigação geralmente segue os seguintes passos:
- Necessidade de investigação de qualquer tipo de suspeita de suborno, ou de violações das políticas antissuborno e do Código de Ética e Conduta;
- Tomar ações adequadas para cada conduta de suborno e corrupção identificadas;
- Definir quem terá poderes para investigar o suborno;
- Buscar ajuda na investigação, com informações relativas aos acontecimentos suspeitos;
- Comunicar a alta administração a respeito dos resultados da investigação para aplicação das penalidades previstas no Código de Ética ou na legislação, conforme o caso;
- Zelar pela confidencialidade da investigação;
No entanto, embora não haja uma fórmula pronta, há alguns preceitos que devem ser observados no momento de realizar a investigação antissuborno.
Como realizar a investigação dos riscos de suborno?
A maneira correta de apurar as causas do suborno, e inclusive quem são as pessoas envolvidas, é adotar práticas que solucionem o problema sem manchar a imagem e a reputação da empresa.
É fundamental zelar por uma boa reputação e adotar condutas compatíveis com a ética e transparência, preservando a marca e a imagem da organização perante o mercado.
A empresa, os colaboradores e parceiros envolvidos no processo devem agir com cautela, transparência e honestidade, observando sempre o que é estabelecido nos contratos, nos protocolos e no Código de Ética e Conduta.
Esses são alguns passos que, se seguidos, poderão aumentar a proteção da organização contra o suborno e a corrupção.
Desta forma, é preciso estabelecer as diretrizes e reforçar os princípios que devem ser seguidos e difundir essa cultura de maneira ampla na organização.
Para atingir esse objetivo foi criada a ISO 37001, que é uma norma internacional que auxilia no tratamento das questões envolvendo suborno.
O gerenciamento dos riscos de suborno é fundamental para que a empresa melhore seus processos e torne a análise dos riscos uma conduta contínua.
O planejamento estratégico contra o suborno melhora os resultados da organização, e, consequentemente a sua competitividade.
Conclusão
A gestão da empresa envolve vários aspectos, mas o setor e fiscal e contábil continuam sendo setores chave.
No entanto, a complexidade das normas brasileiras torna difícil a sua gestão, por isso é imprescindível contar com um prestador de serviços que possua uma equipe capacitada para lidar com diversas questões, sejam elas tributárias, fiscais, trabalhistas etc.
A SSCA é uma consultoria líder de mercado que conta com equipe multidisciplinar capaz de implementar soluções complexas e adequadas ao cenário de constantes transformações legislativas e regulatórias.
Se você ficou com alguma dúvida e tem interesse em saber como podemos ajudar a sua empresa a ser mais produtiva, entre em contato conosco! Será um prazer atendê-lo!