Você sabe como avaliar riscos de suborno dentro da sua empresa? Para que a empresa possa implementar os procedimentos a fim de evitar tais riscos é preciso realizar o mapeamento e a classificação dos riscos primeiro.
A Norma ISO 37001 estabelece que as organizações devem realizar avaliações regulares dos riscos de suborno, um procedimento central para o sistema de gestão antissuborno. A referida avaliação determina os controles necessários para reduzir os riscos e orienta o desenvolvimento de processos subsequentes.
De acordo com a ISO 37001, a avaliação deve começar pela identificação dos riscos de suborno que a organização pode razoavelmente antecipar, considerando o contexto e os fatores específicos do ambiente empresarial. Após identificar esses riscos, é necessário analisá-los, avaliá-los e priorizá-los de acordo com sua relevância e impacto potencial. Além disso, deve-se avaliar a eficácia dos controles existentes para mitigar os riscos identificados.
O processo de avaliação exige uma análise detalhada dos processos internos da organização, com a finalidade de identificar as atividades relacionadas e avaliar o nível de risco de suborno associado a cada uma. A organização deve estabelecer critérios e métodos apropriados para essa avaliação, garantindo que o nível de detalhamento seja adequado às suas necessidades e ao escopo do sistema de gestão. Neste artigo, falaremos mais sobre como avaliar os riscos de suborno na sua empresa. Acompanhe!
Afinal, como avaliar riscos de suborno dentro da empresa?
Para avaliar o risco de suborno dentro da empresa, o primeiro passo é entender a organização e contexto em que ela está inserida, incluindo o cenário econômico e o contexto regulatório, fazendo com que essa avaliação seja a mais precisa possível.
Geralmente este processo é realizado no momento que a organização inicia a implementação do seu Programa de Compliance, que é quando são identificados potenciais situações ilegais e antiéticas bem como os setores em que elas podem ocorrer.
Uma vez identificados os riscos de suborno, é preciso iniciar o processo de investigação, e o caminho para realizar essa investigação geralmente segue os seguintes passos:
- Necessidade de investigação de qualquer tipo de suspeita de suborno, ou de violações das políticas antissuborno e do Código de Ética e Conduta;
- Tomar ações adequadas para cada conduta de suborno e corrupção identificadas;
- Definir quem terá poderes para investigar o suborno;
- Buscar ajuda na investigação, com informações relativas aos acontecimentos suspeitos;
- Comunicar a alta administração a respeito dos resultados da investigação para aplicação das penalidades previstas no Código de Ética ou na legislação, conforme o caso;
- Zelar pela confidencialidade da investigação;
No entanto, embora não haja uma fórmula pronta, há alguns preceitos que devem ser observados no momento de realizar a investigação antissuborno.
Como realizar a investigação dos riscos de suborno?
A maneira correta de apurar as causas do suborno, e inclusive quem são as pessoas envolvidas, é adotar práticas que solucionem o problema sem manchar a imagem e a reputação da empresa.
É fundamental zelar por uma boa reputação e adotar condutas compatíveis com a ética e transparência, preservando a marca e a imagem da organização perante o mercado.
A empresa, os colaboradores e parceiros envolvidos no processo devem agir com cautela, transparência e honestidade, observando sempre o que é estabelecido nos contratos, nos protocolos e no Código de Ética e Conduta.
Esses são alguns passos que, se seguidos, poderão aumentar a proteção da organização contra o suborno e a corrupção.
Desta forma, é preciso estabelecer as diretrizes e reforçar os princípios que devem ser seguidos e difundir essa cultura de maneira ampla na organização.
Para atingir esse objetivo foi criada a ISO 37001, que é uma norma internacional que auxilia no tratamento das questões envolvendo suborno.
O gerenciamento dos riscos de suborno é fundamental para que a empresa melhore seus processos e torne a análise dos riscos uma conduta contínua.
O planejamento estratégico contra o suborno melhora os resultados da organização, e, consequentemente a sua competitividade.
Conclusão
A gestão da empresa envolve vários aspectos, mas o setor e fiscal e contábil continuam sendo setores chave.
No entanto, a complexidade das normas brasileiras torna difícil a sua gestão, por isso é imprescindível contar com um prestador de serviços que possua uma equipe capacitada para lidar com diversas questões, sejam elas tributárias, fiscais, trabalhistas etc.
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